2021 11 05 agile Organisationsstruktur

Agile Organisationsstruktur – Innovativ wirtschaften

Unternehmen, die einen neuen, zukunftsweisenden Weg beschreiten wollen, setzen immer häufiger auf eine agile Organisationsstruktur. Dabei sind nicht nur die aktuellen internen Strukturen und Prozesse zu berücksichtigen, sondern auch die Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeitenden. Denn letztendlich sind es die Mitarbeitenden und die mit den Mitarbeitenden verbundene Kultur, die das Unternehmen aktuell prägen. Es sind die Menschen, die die Zukunft gestalten. Deshalb ist es von großer Bedeutung die Mitarbeitenden bei der Transformation zur agilen Unternehmensorganisation zu beteiligen und nach besten Möglichkeiten zu integrieren.

Eine konkrete Analyse im Vorfeld der Organisationsentwicklung hilft dabei, Bereiche zu definieren, in denen wandelbare Prozesse eingesetzt werden können. Das Ergebnis zeigt ebenfalls auf, welche Bereiche den gewohnten Ablauf beibehalten sollten. Insgesamt erhalten Sie dadurch wichtige Hinweise für den Weg zur optimalen Unternehmensstruktur.

Agile Organisation versus klassische Aufbauorganisation

Die agile Organisationsstruktur, die für den Wandel so wichtig ist, unterscheidet sich in mehreren Punkten von der bisher noch hauptsächlich genutzten hierarchischen Organisationsstruktur.

Die klassische Aufbauorganisation ist heute noch in der Mehrzahl der Unternehmen anzutreffen. Sie zeichnet sich vor allem durch drei Merkmale aus:

  1. Sie besitzt ein pyramidenförmiges Organigramm mit der Geschäftsleitung an der Spitze und den darunterliegenden Führungsebenen wie Bereichsleiter, Abteilungsleiter und Teamleiter. Erst dann folgt das eigentliche Team, das den übergeordneten Ebenen zahlenmäßig überlegen ist.
  2. Der Fokus der Organisation liegt auf der Geschäftsführung.
  3. Zugehörige Prozesse sowie die Karrierechancen der Mitarbeiter richten sich an der Hierarchie aus.

Diese Merkmale führen dazu, dass im Team häufig ein Konkurrenzdenken herrscht, bei dem individuelle Ziele das Handeln dominieren. Diese Auswirkungen der Aufbauorganisation sind konträr zu agilen Werten und der damit verbundenen Organisationsstruktur.

Beim Umbau zu einer agilen Organisationsstruktur werden die durch Organigramme vorgegebenen hierarchischen Strukturen zunächst nicht verändert. Vielmehr stellen sie eine Art „Parallelwelt“ dar. Viele Aufgabenfelder und Verantwortlichkeiten der Abteilungsleiter oder Vorgesetzten werden dann von Teams übernommen. Ganz anders stellt sich dies bei neu gegründeten Unternehmen dar: Hier kann von Beginn an eine agile Aufbauorganisation implementiert werden. Es existieren noch keine festgelegten Strukturen. Das Unternehmen kann daher seine eigene Struktur, die sich durch eine hohe Agilität auszeichnet entwickeln.

Das Ziel ist hierbei, sich möglichst stark von der strengen hierarchischen Organisationsform (Taylorismus) abzuheben. Die neue agile Organisationsstruktur wird auf allen Ebenen umgesetzt, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Flexible Arbeitsweisen wie etwa die agile Moderation helfen dabei, alle teilnehmenden Personen optimal zu aktivieren.

Agile Organisationsstruktur implementieren

Wie können Unternehmen dabei vorgehen, um die gewünschte Struktur hin zu einer hohen Agilität zu entwickeln und zu etablieren?

Der Ablauf wird sich in jedem Betrieb unterschiedlich gestalten, dennoch sind dieselben Ansätze wie folgt anwendbar:

  • Vorab ist es wichtig, dass sich unterschiedliche Teams verschiedener Abteilungen mit der Thematik auseinandersetzen.
  • Dabei eruieren sie Möglichkeiten, wie und wo die neue Aufbauorganisation im Unternehmen eingeführt werden kann.
  • Anschließend wird geklärt, für welche Arbeiten und Prozesse die agile Struktur besonders geeignet ist.

Bei der Umsetzung häufig genutzte Methoden sind das Rahmenwerk Scrum sowie die Visualisierungsmethode des Kanban Dokumentationsbords.

Was müssen die Teams dabei beachten?

  • Die Struktur im Unternehmen sollte sich in kürzester Zeit an neue Anforderungen der Kunden und des Marktes anpassen können.
  • Die neue Struktur soll zukunftsorientiert sein.
  • Sie muss schnell und sicher auf Veränderungen reagieren können.

Wenn die neu etablierte agile Organisationsstruktur gut durchdacht ist, wird sie diese Voraussetzungen optimal erfüllen.

Eine wesentliche Rolle bei der strukturellen Umgestaltung spielen die Führungskräfte. In unserer Beratung bieten wir Ihnen Führungskräftetrainings an, um Ihre Führungsmannschaft optimal auf die Herausforderungen agilen Arbeitens vorzubereiten.

Was sind die Vorteile agiler Unternehmen und Methoden?

Gut durchdacht und richtig eingeführt, profitiert Ihr Unternehmen von folgenden Vorteilen der agilen Organisationsstruktur:

  • Schneller Start von Vorhaben
  • Direkter positiver Einfluss auf die Flexibilität von Prozessabläufen
  • Effizientere Arbeitsabläufe
  • Hohe Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen
  • Fehler werden frühzeitig erkannt und es wird daraus gelernt
  • Wirksame Ergebnisse
  • Schnellere Ergebnisse

In einem Unternehmen mit einer agilen Struktur in seiner Organisation wird intern gemeinsam an einem Strang gezogen. Die Kunden werden stets im Fokus behalten. Ihre Wünsche und Bedürfnisse werden entsprechend berücksichtigt. Dies bildet die Basis für die Entwicklungen und Prozesse.

Welches sind die Merkmale einer agilen Unternehmung?

Folgende positiven und wirkungsvollen Merkmale lassen sich erkennen:

  • Die Aufbau- und Ablauforganisation ist schlank, schlagkräftig und reaktionsschnell.
  • Es gibt ein dienendes Führungsverständnis: Servant Leadership.
  • Die Teams sind auf verschiedene interne Erfahrungen und Stärken der Teammitglieder aufgebaut und dadurch besonders leistungsfähig.
  • Durch kurze Zyklen von Inspektion und Adaption sowie hohe Transparenz kann auf Änderungen schnell reagiert werden.

Möchten Sie unsere kompetente und professionelle Unterstützung für die agile Transformation Ihres Unternehmens oder eine Organisationsberatung in Anspruch nehmen? Dann nehmen Sie am besten heute noch Kontakt zu uns auf und vereinbaren Sie einen kostenfreien Beratungstermin!

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